Durée
13 mois (1485 h)
Salaire
23$ / heure
Placement
83%
✓ Hybride
(en ligne et en classe)
Secrétariat
Diplôme d’études professionnelles (DEP)
Avec un DEP en Secrétariat, tu assumeras de façon autonome des tâches en bureautique et deviendras le point de convergence de toute l’information de ton entreprise.
Tu apprendras entre autres à :
- accueillir la clientèle (français et anglais);
- saisir des textes et des données;
- rédiger les procès-verbaux des réunions;
- mettre en forme des documents;
- veiller à la qualité des documents produits;
- gérer les ressources matérielles du bureau et en tenir l’inventaire;
- tenir à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés;
- mettre à jour de l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.
Tu travailleras :
- avec la suite de Microsoft Office, WordPress, Sage, Acomba;
- en équipe;
- auprès du public.
Programme en bref
- Traitement de texte.
- Opérations comptables et gestion de l’encaisse.
- Rédaction, disposition et traduction de textes professionnels (français et anglais).
- Orthographe, grammaire et qualité du français écrit.
- Conception, création et production de tableaux, graphiques, bases de données, feuilles de calcul et présentations.
- Conception visuelle de documents.
- Production de lettres et rapports.
- Suivi de correspondance.
- Service à la clientèle et soutien technique.
- Organisation de réunions et d’événements.
- Gestion documentaire.
- Actualisation de l’information sur médias numériques.
- Coordination de tâches multiples.
- Interactions en anglais en contexte professionnel.
- Intégration au marché du travail.
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Professions visées
- Adjointes administratives/adjoints administratifs
- Adjointes/adjoints aux ressources humaines
- Adjointes/adjoints de direction
- Agentes administratives/agents administratifs
- Commis à la saisie de données
- Commis aux ressources humaines
Environnements de travail
Tu trouveras un emploi dans les :
- Entreprises
- Fonction publique
- PME
Détails de la formation
| Énoncé de la compétence | Heures |
|---|---|
| Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 |
| Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 |
| Effectuer le traitement des textes | 90 |
| Assurer la qualité du français écrit | 60 |
| Assurer le service à la clientèle | 60 |
| Effectuer la gestion documentaire | 60 |
| Produire des feuilles de calcul | 30 |
| Concevoir des présentations | 30 |
| Rédiger des textes professionnels en français | 60 |
| Effectuer des opérations comptables | 90 |
| Produire des lettres | 75 |
| Créer des bases de données | 45 |
| Gérer l’encaisse | 45 |
| Traduire des textes | 75 |
| Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 |
| Réaliser la conception visuelle de documents | 90 |
| Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 |
| Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 |
| Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 |
| Assurer le suivi de la correspondance | 75 |
| Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 |
| Produire des rapports | 60 |
| Assurer un soutien technique | 30 |
| Coordonner des tâches multiples | 45 |
| S’intégrer au milieu de travail | 90 |
Conditions d’admission
Préalable : avoir au moins 16 ans (au 30 septembre).
- Diplôme d’études secondaires (DES) (ou équivalence).
OU
Mathématiques, Français et Anglais 4e secondaire (ou équivalence).
OU
Avoir réussi le Test d’équivalence de niveau secondaire (TENS). Ou avoir 18 ans, réussi le Test de développement
général (TDG) et répondre à des préalables spécifiques au programme.
Évaluation de dossiers étrangers
Vous pouvez avoir obtenu un diplôme hors du Québec et accéder quand même à nos programmes
Nous vous encourageons à communiquer avec les conseillères et conseillers en formation pour expliquer votre situation. Chaque centre met gratuitement à votre service une équipe de ces expertes et experts. Connaissant sur le bout des doigts les formations d’un grand nombre de pays, elles et ils sauront vous écouter, vous comprendre et vous rassurer dans votre démarche.
Coût de la formation
± 914 $ (À titre indicatif, incluant matériel pédagogique et équipement personnel requis en cours de formation.)
Visite les classes, les laboratoires, les ateliers et les espaces de vie; assiste à un cours; expérimente des activités en lien avec un métier, échange avec les enseignants et les élèves, découvre les perspectives d’avenir; identifie les défis qui t’attendent. Au besoin, répète l’expérience, dans différents programmes !
D’autres programmes pouvant t’intéresser.
Soutien administratif
Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
Soutien administratif aux secteurs cliniques
Comptabilité